Urząd Gminy Mełgiew

Wykształcenie wyższe

Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata:  

1. jest obywatelem polskim,  

2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,  

3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,  

4. cieszy się nieposzlakowaną opinią, 

Wymagania dodatkowe:  

1. doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym min. 1 rok,  

2. znajomość  w  szczególności:  ustawy  o  samorządzie  gminnym,  ustawy  o  pracownikach samorządowych,  kodeks  postepowania  administracyjnego,  ustawy  o  ewidencji  ludności, ustawy o dowodach osobistych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011  r.  w  sprawie  instrukcji  kancelaryjnej,  jednolitych  rzeczowych  wykazów  akt  oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, 

Cechy osobowe kandydata 

1. umiejętność strategicznego i analitycznego myślenia;  

2. umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań;  

3. samodzielność, kreatywność, komunikatywność.  

4. odpowiedzialność, obowiązkowość, systematyczność 

Zadania wykonywane na stanowisku:  

1) prowadzenie ewidencji ludności w systemie informatycznym oraz  na podstawie danych osobowych,  zgłoszonych  przy  wykonywaniu  obowiązku  meldunkowego  obywateli polskich i cudzoziemców na pobyt stały lub czasowy,  

2) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu, wymeldowaniu;  

3) wydawanie  zaświadczeń  na  podstawie  przepisów  prawa,  z  urzędu  i  na  wniosek  oraz udostępnianie danych osobowo – adresowych uprawnionym podmiotom,  

4) bieżące  aktualizowanie  zmian  dotyczących  stanu  cywilnego,  imienia,  nazwiska, urodzenia, zgonu, zmian dokumentu tożsamości, zmian w obywatelstwie,   

5) prowadzenie  archiwalnych  zbiorów  meldunkowych  w  systemie  informatycznym i kartotecznym,   

6) dokonywanie  czynności  związanych  z  nadaniem  i  wymianą  numeru  ewidencyjnego PESEL  oraz  przekazywanie  danych  do  aktualizacji  zbioru  ewidencji  ludności  w zbiorze PESEL,   

7) prowadzenie  postępowań  w  sprawach  dotyczących  zameldowania,  wymeldowania skutkujących wydaniem decyzji administracyjnej.   

8) sporządzanie  dla  szkół  podstawowych  wykazu  uczniów  podlegających  obowiązkowi szkolnemu,  

9) współpraca z Krajowym Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji  jego  zadań  ustawowych  oraz  współdziałanie  z  organami  policji  w  zakresie przestrzegania przepisów meldunkowych,   

10) prowadzenie rejestru wyborców 

11) udział w pracach związanych z organizacją wyborów; 

12) opracowywanie decyzji o wpisaniu lub odmowie wpisania do rejestru wyborców obywateli polskich i obywateli państw członkowskich UE,  

13) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania w wyborach i referendach,  

14) sporządzanie  spisu  wyborców  w  wyborach  do  Sejmu  i  Senatu  RP,  Prezydenta  RP,  do Parlamentu Europejskiego, w wyborach do rad gmin, powiatów i Sejmiku Województwa oraz osób uprawnionych do udziału w referendach ogólnokrajowych,  

15) sporządzanie i przekazywanie organom wyborczym informacji o stanie rejestru wyborców oraz informacji dotyczących prowadzenia i aktualizacji rejestru wyborców.  

16) załatwianie   spraw   związanych   z   nadawaniem   numeru   ewidencyjnego   w   ramach Powszechnego  Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL);  

17) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość poprzez: przyjmowanie wniosków  w sprawie  wydawania  dowodów  osobistych,  wprowadzanie  do  systemu  RDO  danych niezbędnych  do  wydania  nowego  dowodu  osobistego,  wydawanie  wyprodukowanego dowodu osobistego wnioskodawcy, wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego, udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych 

1. List   motywacyjny   opatrzony   numerem   telefonu   kontaktowego   lub    e-mail   oraz własnoręcznym podpisem.   

2. Życiorys zawodowy (CV)  ze szczególnym uwzględnieniem opisu dotychczasowej pracy zawodowej opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub  e-mail oraz własnoręcznym podpisem.  

3. Kserokopie    dokumentów  potwierdzających      wymagane    wykształcenie  i  posiadane kwalifikacje.  

4. Kopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących posiadany staż pracy.  

5. Kserokopia  dokumentu  potwierdzającego  niepełnosprawność  (jeżeli  kandydat  zamierza   skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych ( tj. Dz. U. z  2019, poz. 1282). 

Warunki pracy:  

1. W  przypadku  osób  podejmujących  po  raz  pierwszy  pracę  na  stanowisku  urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).   

2. W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Przewiduje się   zawarcie   kolejnej   umowy   na   czas   określony   lub   na   czas   nieokreślony   bez przeprowadzania kolejnego naboru. 3.Wymiar czasu pracy: ½ etatu – na podstawie umowy o pracę.  

Osoby  zainteresowane  prosimy  o  dostarczenie  kompletu  dokumentów  do Sekretariatu  pok.  100  w  siedzibie  Urzędu  Gminy  Mełgiew  ul.  Partyzancka  2    lub  przesłanie  za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 23 sierpnia 2023r.  na adres: Urząd Gminy Mełgiew, ul.  Partyzancka  2,  21-007  Mełgiew  z  dopiskiem  na  kopercie: Nabór  na  stanowisko podinspektor do spraw ewidencji ludności  ( ½ etatu). 

Inne informacje:  

1. Kopie  dokumentów  powinny  być  uwierzytelnione  własnoręcznym  podpisem  z  klauzulą „za zgodność z oryginałem”.  

2. Kandydaci,  którzy  spełnią  wymagania  wskazane  powyżej  i  złożą  komplet  dokumentów  potwierdzających  oraz  wymaganych  w  niniejszej  procedurze  zostaną  dopuszczeni  do kolejnego etapu.  

3. Kandydaci,  którzy  zostaną  dopuszczeni  do  kolejnego  etapu  zostaną  powiadomieni telefonicznie  lub  mailowo.  Informacja  zostanie  umieszczona  na  stronie  Biuletynu Informacji Publicznej urzędu i tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Mełgiew.  

4. Dokumenty,  które  wpłyną  do  Urzędu  po  wyżej  określonym  terminie  jak  również  nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.  

5. Osoby, których dokumenty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane.   

6. Informacja  o  wyniku  naboru  będzie  umieszczona  na  stronie  Biuletynu  Informacji Publicznej (www.bip.melgiew.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Mełgiew.  

7. Kandydat  wyłoniony  w  drodze  naboru  przed  zatrudnieniem  zobowiązany  będzie  do przedstawienia  oryginału  aktualnego Zapytania  o  udzielenie  informacji  o  osobie  z Krajowego Rejestru Karnego.  

8. Po  przeprowadzeniu  naboru  dokumenty  złożone  przez  kandydatów    można  odebrać osobiście  w  urzędzie  w  pok.104a  w  ciągu  3  miesięcy  od  zakończenia  naboru,  a w przypadku ich nie odebrania po upływie 90 dni  od daty ogłoszenia wyniku naboru nastąpi ich  komisyjne zniszczenie 

DOKUMENTY DO POBRANIA PRZY NABORZE NA WOLNE STANOWISKO  URZĘDNICZE:   

1. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych. 

2. Oświadczenie o braku prawomocnego wyroku sądu  za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 

3. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego. 

4. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.) w celach przeprowadzenia naboru na stanowisko  podinspektor ds. ewidencji ludności. 

5. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. 

6. Klauzula informacyjna dla kandydata